有效的項目管理(一)
作者:admin  來源:本站  發表時間:2016-1-18  點擊:1589

這是微軟資深項目經理人StephenMaguire的項目管理經驗。希望對大家有用!

首先明確概念:

項目經理:是項目的負責人,負責擬定進度,監督工作確實按進度實行,確保所有工作都方向正確,不出紕漏,協調團隊關系,并向高級主管報告項目狀況。

設計師:我們這里說的設計師包括程序設計師和網頁設計師,網站開發的主力人員。

技術經理:由團隊中資深設計師擔任,負責項目的內部整合,確定開發規范,確保技術文件更新。

產品經理:非團隊人員,負責與行銷人員或客戶協調,監督網站的開發符合客戶和公司的期望。


第一章:有效團隊的基礎


  1. 專心改善產品

    公 司付工資給設計師,要他們在合理的時間開發出品質精良的網站,但是設計師們的時間卻經常被其它事情占用了。典型的情況是設計師要花大量的時間準備會議,參 加會議,讀寫開會記錄和進度報告,還有回復email等等,這些事情都不能改善網站的工作,雖然其中一些是設計師自己主動做的,但更大一部分是項目經理下 的命令。雖然項目經理的本意是好的,但是卻違背了項目經理的基本守則:項目經理的任務是努力消除設計師工作上的一切障礙,讓設計師權利專注在真正重要的工 作上---產品開發。這不是震驚世界的發現,只是簡單的道理,但是有多少項目經理確實做到呢?

  2. 排除干擾

    如 果你希望團隊在期限之內完成產品,就必須盡可能排除一切不必要的工作。在你分派工作給組員前,請問問自己,這件工作真的有必要讓大家做嗎?身為項目經理, 必須時刻問自己一個問題:“我努力的目的究竟是什么?”這樣工作就不容易偏離方向。記住,要以整個項目的眼光來看事情,你就不會陷入個別細節中了?;褂諧? 見的就是讓組員寫報告,交代自己做了什么,解釋為什么延遲了,這往往會令很多設計師頭疼和反感。一天8小時工作時間,很可能4個小時花在了寫報告上。而正 常的開發工作卻不得不加班做。請不要誤解我的意思,我并不是說不需要進度報告,只是提醒項目經理們,不要過分注重“項目流程”,而忽略了真正的產品。我的 一點心得是:用一個新的辦法了解進度,容易寫,而且不花時間:1)每當有設計師完成一個功能(子項目),就發一個內部email給大家;2)每當項目進度 可能落后,就和我私下交流,討論解決的辦法。

  3. 明確目標

    就 象你準備考一個學位或者買房子,都要籌劃一番,然后行動,再達到目的,做一個網站項目同樣需要制定明確的目標。注意“要完成一個網站”只是一個模糊的目 標,它還不夠具體和明確。什么樣的目標是明確的目標呢?其實并不一定是博大精深的,只要足夠詳細,能夠保證項目向正確的方向進行就可以。通常只要項目組長 花幾小時,或者幾天時間就可以制定一個詳細的項目目標。在目標確定后,我們就堅持這個大方向,凡是有利于目標實現的最先完成,設定目標就是把“你要完成的 事”用清晰的語言描述出來,讓團隊每一個成員都有明確的概念。只要把目標稍微理得清楚些,整個項目的方向就會有驚人的改變。記住這一點吧:理清詳細的項目 目標,可以避免在不必要的工作上浪費時間。也許設定目標會花你一兩天時間,但相對報酬是非常值得的!

  4. 設計的優先考慮

    好 比買菜,有人買罐頭的因為最便宜,有人買冷凍的因為最方便,有人買新鮮的因為最健康,因為在他們的心目中,強調的優先考慮不同,產品開發也是一樣的道 理:同一個程序,不同的設計師寫的代碼必定不同,有認為代碼越簡練越好,有認為容易使用最重要,還有的則喜歡追求執行速度。項目的目標和產品開發的優先考 慮并不相同,但兩者有重疊和影響的部分,因此我們要建立以下基本觀念:項目目標引導項目的方向,而設計的考慮順序影響設計的過程。除了優先考慮順序外,你 還應該建立各項考慮點的質量規范,例如你認為尺寸是優先考慮,那么多大才算合格呢?如果事先能夠決定最合適的優先考慮順序,并建立質量規范,團隊就不會浪 費時間。

 回顧本章討論的內容,我們可以得出網站開發的良好基礎是:確定您要達成什么樣的目標以及如何去做,讓每一位組員都明白目標,并專注地朝這個目標努力,設定設計的優先考慮順序,以及相對的質量規范。



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